【例あり】オーディション辞退の断り方・辞退メールの送り方

オーディションを辞退したい時はどうすればいいか

書類審査に合格したけどオーディションを辞退したい･･･。
そんな時は必ず辞退連絡を入れましょう。

ここでは、オーディションを辞退する際の連絡手段について解説していきます。
連絡を忘れた時のリスクも説明しているので、一度目を通してくださいね。

一週間以上前ならメール

もしオーディションまでに一週間以上余裕があるなら、担当者にメールで辞退する旨を伝えましょう。メールをマナー違反と感じる人もいるでしょうが、全然問題ありませんよ。

メールで辞退連絡したほうがいい理由は3つあります。

特に大きいのは手間を取らせないこと。
空き時間に読んでもらえばOKなので、担当者が忙しい時でも安心です。

記録を残せたり、精神的に楽って部分もメリットかな。
言った・言わないのトラブル防止になるし、文章を送るだけなので対面や電話より断りやすいですよ。

前日など直近の場合は電話

逆にオーディションまであと数日しか無いとか、前日まで悩んじゃった時は電話で連絡しましょう。
この段階でメールを送っちゃうのはマナー的にもNGです。

電話がいい理由はトラブルの防止に尽きますね。
前日にメールを送ったとしても、運悪く担当者が見落とす可能性があります。

するとどうなるか？オーディションを無断欠席した、と思われちゃいますよね。
自分のイメージダウンは免れません。

結局は連絡の行き違いなんですが、オーディションの直前って忙しいですから。

ぼくも前日は大忙しでメールチェックどころではありませんでしたし。

直近まで辞退するか悩んだ時は、電話で直接伝えることが大切。
担当者が電話に出なかった時は、時間をずらしてみてくださいね。

辞退連絡をしないとどうなる？

オーディションを受ける子の中には、連絡するのが面倒だからとドタキャンする子もいます。確かに面倒かもしれませんが、辞退するなら必ず連絡を入れてください。

辞退連絡をしなかった場合、まず先方から事務所に確認の連絡が入ります。

ぼくも幾度となく確認の電話をしたことがありますが、事務所側は本人から何も聞かされていなかったパターンが多いですね。

つまり先方と事務所、双方に迷惑をかけちゃう可能性があるんですよ。
こうなると後が大変なので、前日までには辞退連絡をしてくださいね。

それに次のオークションを受けづらくなります。
以前オーディションをバックレた際の担当者がいるかもしれませんしね。

それに、業界内で悪い噂が広まってしまうことも。

ぼくも業界にいた時は、芸能人のさまざまな噂を耳にしましたが、それだけ悪い噂が回る可能性もあるんです。

辞退連絡一つで芸能界への道が絶たれることもありますから、忘れないように注意してくださいね。もちろんドタキャンはダメですよ。

オーディション辞退メールの例

でも、どんな辞退メールを送ったら悩みますよね。
そんな時は以下を参考にしてください。

お詫びと感謝の気持ちを前面に出して

上記の例文の内容は、オーディションを辞退することに対するお詫びを文章にしています。

当たり前のことですが、文面がどうあれお詫びや謝罪の気持ちを全面に出しましょう。オーディションの辞退は、あくまで自己都合ですから、相手に不快な思いをさせてはいけませんよ。

一方、感謝の気持ちも伝えることが大切。

時間を割いてくれてありがとう、という気持ちも伝えてくださいね。

オーディション担当者の印象が良くなるので、今後気にかけてくれるかもしれませんよ。

誤字・脱字がないか最後にチェックしよう

ていねいなメールを書いたとしても、誤字や脱字が目立つのは考えものです。
かえって悪い印象を与えてしまいますからね。

オーディション辞退のメールを書いた時は、送信前に必ず誤字脱字を確認してください。特に間違っちゃいけないのが担当者の名前です。

誤字があると失礼ですから、間違っていないか入念に確認しましょう。
ちなみにメールは送ったら取り消しできませんから、最後の最後までチェックを忘れずに。

マナーを忘れてはいけない

オーディションおの担当者は、自分を基準にすると目上の人に当たります。
だからマナーを忘れないようにしてくださいね。失礼な内容を書かないよう注意。

ちなみにメールとはいっても当然タメ口はNGですし、フランクな文章も避けたほうがいいです。

読み手によって捉え方が変わるので、敬語で辞退のメールを送りましょう。
ちょっと固いですが、礼儀正しい印象を与えますよ。

オーディション辞退電話の例

もし電話でオーディションの辞退連絡をする時は、こんな風に伝えてみましょう。

辞退理由を伝えない場合

辞退理由を伝える場合

リラックス状態で、焦らずゆっくりと伝える

電話でオーディションの辞退連絡をする時は、リラックスした状態で電話することが重要。

緊張するかもしれませんが、焦らずにゆっくり伝えることを意識しましょう。電話前に深呼吸するのもいいですよ。

どうしても緊張しちゃうって人は、一度シミュレーションしてみるのもおすすめです。

電話するタイミングには注意

ただし、電話するタイミングには気を付けてくださいね。全然出ないからといって、短時間に何度もコールするのは大変失礼です。相手も取り込んでる可能性がありますから。

担当者が電話に出なかった時は、2～3時間ほど待ってみましょう。それでも出ない場合に限り再度電話を。

ちなみに、電話をかける時間帯にも注意。
午前中か午後1時以降にかけてみてください。早朝と真夜中は絶対にダメですよ。

まとめ

もしオーディションを辞退したくなった時は、1日でも早く連絡をすることが重要です。1週間～3・4日程度前ならメールでもいいですが、それ以外なら電話で連絡しましょう。

メール・電話どちらの手段を使うにしても、お詫びや感謝を伝えることも大事。一方的にならないように気を付けてください。

面倒だからと辞退連絡をしないのは最悪のパターンです。
自分の今後の活動にも影響しますから、オーディションの辞退は連絡が必須と考えておきましょう。

オーディションに受かりやすい人は別記事で解説しています。
絶対合格したい！って人は一度目を通してくださいね。

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